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KI-MITARBEIT
IN ALLEN ABTEILUNGEN
Deine KI unterstützt erste echte Aufgaben
BESTÄTIGTE ENTLASTUNG
FÜR DEINE TEAMS
Am Anfang spart ihr pro Use Case 2–20 Stunden pro Monat – messbar
NACHWEISBAR BESSERE
QUALITÄT
In Doku, Analyse und Kommunikation – klarer, konsistenter, weniger Fehler
[Organisation]KI-ORGA
PLAYBOOK
KI‑Arbeitsorganisation – gebaut aus 50+ Onboarding‑Projekten
[Training]AI-ORGA ACADEMY
Livetrainings, kuratierte Onlinekurse und unternehmens-eigenes KI-Wiki für alle Mitarbeiter
[Multiplikatoren]KI-BOTSCHAFTER
Interne KI-Champions, die KI-Mitarbeit vorleben und mitentwickeln
[Technologie]COMPANY KI-PLATTFORM
Skalierbar, sicher und passend zu deinen Unternehmensstrukturen
Die kurzfristige Entlastung durch unterstützende KI-Arbeit ist nur der Anfang. Mit zunehmender Integration in Abläufe und Strukturen entfaltet KI-Mitarbeit Wirkung auf allen Wertschöpfungsebenen.
Geteilte Prozess-Intelligenz statt Einzelkämpfer‑Wissen
KI‑Mitarbeit ist teilbar, fördert Konsistenu und hebt die Mindestqualität.
Effektivität und Entlastung für Teams
Recherchieren, Dokumentieren, Formulieren, Zusammenfassen für Meetings, Mails, Präsentationen
Bessere Kundenerlebnisse
durch höhere Qualität und Personalisierung in Produkten und Services
Zukunftsfähige Mitarbeiter
die KI-Mitarbeit verstehen und nutzen
KI‑Organisation ist Führungsarbeit, kein IT‑Projekt.In 90 Tagen machen wir dein Unternehmen fit für KI‑Mitarbeit – mit klaren Standards, messbaren Ergebnissen und einem Setup, das bleibt.
Bewährte Startfelder für die ersten 90 Tage
Breite Anwendungen für schnellen Nutzen – als Sprungbrett für spezifische, wertstarke Use Cases.
Medienerstellung - Text, Bild, Audio, Video z.B. für Marketing, E‑Mails, Dokumentationen
Recherche und Wissensaufbereitung - z.B. Marktanalysen, Zusammenfassung vieler Infos und Quellen
Prozessdokumentation & SOP-Erstellung - z.B. Checklisten, Prozessbeschreibungen
Angebots- und Vertragsunterstützung - z.B. Entwürfe, Risiko-Hinweise, Formulierungsvarianten
Kundenkommunikation und Service - z.B. Antwortvorschläge, FAQ-Generierung, First-Level-Support
Planung und Projektunterstützung - z.B. Projektpläne, Meilensteine, Risikoanalysen, Statusberichte
Ideen- und Konzeptentwicklung - z.B. für Produkte und Kampagnen oder als Optimierungsvorschläge
Schulung und Wissenstransfer - z.B. Anleitungen, Lernunterlagen, Quizfragen, Erklärtexte
Entscheidungsunterstützung - z.B. Pro‑/Contra-Analysen, Szenarioberechnungen, Vorabschätzungen
In 90 Tagen bringst du KI‑Mitarbeit ins Tagesgeschäft – strukturiert, pragmatisch, wertschöpfungsfokussiert. Vier Phasen, ein Ziel: sichtbare Ergebnisse.
[Phase 1]
Management
Briefing & Fokussierung
Woche 1
KI‑Management‑Briefing zur Organisation und Funktion von KI‑Mitarbeit
Definition der Leitungsrolle für die Initiative
Gezielte Analyse interner Potentiale und möglichen Hürden
[Phase 2]
Botschafter-Aktivierung & Infrastruktur
Woche 2-3
Identifikation der KI-Botschafter aus verschiedenen Funktions-Bereichen
Einführung einer skalierbaren KI‑Plattform
Verabschiedung zentraler Vorgaben für die Initiative
[Phase 3]
Erste
KI-Mitarbeit
im Einsatz
Woche 3-12
Führung und Schulung (live & online) der KI-Botschaftergruppe
Umsetzung der ersten produktiven Anwendungsfälle
Strukturierte Kommunikation über ein internes KI-Dashboard
[Phase 4]
Übergabe &
Verstetigung
Monat 3
Einarbeitung eines internen KI‑Verantwortlichen
Übergabe aller Prozesse, Standards und Verantwortlichkeiten
Ohne Ergebnisse keine Bezahlung.
Wenn das Onboarding für KI-Mitarbeit die vereinbarten Ziele nicht erreicht, gibt's das Geld zurück.
…eine arbeitsteilige Organisation führst (Unternehmen oder Business Unit)
…KI‑Mitarbeit mit deinen Teams aufbaust – nicht über ihre Köpfe
…Schatten‑KI beenden willst: Standards rein, Risiken raus
…Innovation im Alltag willst, nicht auf Folie
…Wertschöpfung und Datensicherheit zusammen durchziehst - bevor andere vorbeiziehen
Ich bringe 15 Jahre Erfahrung in Führung und Business Development mit und habe KI‑Arbeitsprozesse bereits erfolgreich in einem Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern aufgebaut.
Ich arbeite organisationsnah, pragmatisch und ohne Hype – mit Fokus auf messbare Ergebnisse.Ich begleite aktuell wenige Pilotkunden persönlich, die KI‑Mitarbeit entschlossen zum Standard im Alltag machen.
Verantwortlich für diese Seiten ist:Ruben Loos
Geibelstraße 68
30173 HannoverKontaktinformationen:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49-176-10580370Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
DE2450740391. Inhalt des Onlineangebotes
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Ruben Loos (Anschrift wie oben)
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Your AI supports real tasks from day one.
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Internal champions who drive and scale AI Work across teams
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Time savings are just the start. As AI Work becomes part of your workflows, it creates value across every level of your organization.AI Work means: work your AI takes over—and outcomes you can prove.
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By handling time-intensive team tasks: email drafting, meeting prep and follow-up, internal service bots, research, and more.
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By building one of the most critical future skills: working with your AI—and knowing what it can (and can’t) take over.
AI Work targets the work that matters—and turns it into customer value.AI organization isn't an IT project – it's a leadership imperative. It makes your company AI-ready, boosts productivity and innovation, and secures competitive advantage.In 90 days, we build the foundation for breakthrough growth.
Common AI Work use cases in the first 90 days
Content creation - text, images, audio, video for marketing, emails, and documentation
Research and knowledge synthesis - e.g., market analyses, consolidating insights from multiple sources
Process documentation & SOP creation - checklists, process descriptions
Proposal and contract support - drafting, risk assessment, language optimization
Customer communication and service - response drafting, FAQ creation, first-level support
Planning and project support - project plans, milestones, risk analyses, status reports
Ideation and concept development - for products, campaigns, and process optimization
Training and knowledge transfer - e.g., instructions, learning materials, quizzes, explanatory content
Decision support - e.g., pro/con analyses, scenario modeling, impact assessments
In 90 days, we make AI Work productive across your organization—structured, value-driven, and pragmatic. Four phases. One goal: Early visible outcomes.
[Phase 1]
Management Alignment & Focus
Week 1
AI management briefing: how AI Work gets done—and how you scale it
Definition of leadership role for the initiative
Targeted analysis of internal potentials and possible obstacles
[Phase 2]
Champion Activation & Setup
Week 2-3
Identification of AI champions from various functional areas
Introduction of a scalable AI platform
Establishing central guidelines for the initiative
[Phase 3]
AI Work Goes Live
Week 3-12
Training and coaching the AI champion group (live & online)
Implementation of the first productive use cases
Tracking progress via an internal AI dashboard
[Phase 4]
Handover & Scale
Month 3
Onboarding an internal AI lead
Handover all processes, standards, and responsibilities
No results, no payment.
Didn't hit the targets? Get a full refund.
...are companies or business units with specialized teams
...want to drive AI transformation with their teams, not to them
...want innovation in daily operations, not just PowerPoint decks
...want to boost employee satisfaction and future-proof their workforce
...want to stay ahead of the competition, not play catch-up
...refuse to compromise value creation for data security and compliance
...see shadow AI spreading – and want to establish structure, standards, and security
I bring 15 years of leadership and business development experience – and have successfully deployed AI into real work processes in a 1,000+ employee organization.I work hands-on, pragmatically, and without hype – focused on measurable outcomes.I’m currently selecting a small number of pilot clients to personally run AI Work Onboarding—and harden the playbook.
Erste KI‑Mitarbeit in allen Abteilungen, die echte Arbeitsaufgaben unterstützt oder übernimmt
Messbare Entlastung der Mitarbeiter - zu Beginn pro Use Case 2-20 Stunden Entlastung pro Monat
Nachweisbare Qualitätsgewinne z.B. in Dokumentations-, Analyse-, und Kommunikationsprozessen
Zu über mich
- [bin überzeugt, dass] erfolgreiche KI-Mitarbeit organsiationssache ist- Demonstrations-Session für Ergebnis-Reportings anfordern
