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KI-MITARBEIT
IN ALLEN ABTEILUNGEN
Erste Unterstützung echter Arbeitsaufgaben
MESSBARE ENTLASTUNG
DER MITARBEITER
Zu Beginn pro Use Case 2-20 Stunden Entlastung pro Monat
NACHWEISBARE
QUALITÄTS-STEIGERUNG
in Dokumentations-, Analyse-, Kommunikations- und anderen Knowledgework-Prozessen
[Organisation]KI-ORGA
PLAYBOOK
KI-Arbeits-Organisation basierend auf Ergebnissen von über 50 Adoptions-Projekten
[Training]AI-ORGA ACADEMY
Livetrainings, kuratierte Onlinekurse und unternehmens-eigenes KI-Wiki für alle Mitarbeiter
[Multiplikatoren]KI-BOTSCHAFTER
Interne KI-Champions, die KI-Mitarbeit vorleben und mitentwickeln
[Technologie]COMPANY KI-PLATTFORM
Skalierbar, sicher und passend mit den Unternehmens-Strukturen
Die kurzfristige Entlastung durch unterstützende KI-Arbeit ist nur der Anfang. Mit zunehmender Integration in Abläufe und Strukturen entfaltet KI-Mitarbeit Wirkung auf allen Wertschöpfungsebenen.
Effizienz und Klarheit für Prozesse
durch Assistenz oder Automation in wertschöpfenden Abläufen aller Abteilungen.
Effektivität für Teams
durch Übernahme von zeitaufwendiger Aufgaben wie z.B. Formulierung von Emails, Vor- und Nachbereitung von Meetings, interne Service-Bots, Recherche-Aufgaben uvm.
Qualität für Kunden
durch Innovation und Personalisierung der Produkte und Services
Employability für die Belegschaft
durch den Erwerb eines der bedeutsamsten zukünftigen Fähigkeiten: Nutzung und Verstehen von KI-Arbeit
Der Fokus von KI-Arbeit ist die Arbeit selbst – und der Wert für deinen Kunden.KI-Organisation ist kein Selbstzweck und kein IT-Projekt. Es ist die Führungsaufgabe, die dein Unternehmen für den Einsatz KI-Mitarbeit kompatibel macht, Produktivität und Innovationskraft steigert und Wettbewerbsfähigkeit erhält.So legen wir in 90 Tagen die Basis für echte Entwicklungssprünge.
Typische KI-Aufgabenbereiche für die ersten 90 Tage
Medienerstellung - Text, Bild, Audio, Video z.B. für Marketing, E‑Mails, Dokumentationen
Recherche und Wissensaufbereitung - z.B. Marktanalysen, Zusammenfassung vieler Infos und Quellen
Prozessdokumentation & SOP-Erstellung - z.B. Checklisten, Prozessbeschreibungen
Angebots- und Vertragsunterstützung - z.B. Entwürfe, Risiko-Hinweise, Formulierungsvarianten
Kundenkommunikation und Service - z.B. Antwortvorschläge, FAQ-Generierung, First-Level-Support
Planung und Projektunterstützung - z.B. Projektpläne, Meilensteine, Risikoanalysen, Statusberichte
Ideen- und Konzeptentwicklung - z.B. für Produkte und Kampagnen oder als Optimierungsvorschläge
Schulung und Wissenstransfer - z.B. Anleitungen, Lernunterlagen, Quizfragen, Erklärtexte
Entscheidungsunterstützung - z.B. Pro‑/Contra-Analysen, Szenarioberechnungen, Vorabschätzungen
In 90 Tagen bauen wir gemeinsam produktive KI‑Mitarbeit in deinem Unternehmen auf – klar strukturiert, wertschöpfungsorientiert und maximal pragmatisch. Dabei orientieren wir uns an vier Phasen - immer mit einem Ziel: Ergebnisse früh sichtbar zu machen.
[Phase 1]
Management
Briefing & Fokussierung
Woche 1
KI‑Management‑Briefing zur Organisation und Funktion von KI‑Mitarbeit
Definition der Leitungsrolle für die Initiative
Gezielte Analyse interner Potentiale und möglichen Hürden
[Phase 2]
Botschafter-Aktivierung & Infrastruktur
Woche 2-3
Identifikation der KI-Botschafter aus verschiedenen Funktions-Bereichen
Einführung einer skalierbaren KI‑Plattform
Verabschiedung zentraler Vorgaben für die Initiative
[Phase 3]
Erste
KI-Mitarbeit
im Einsatz
Woche 3-12
Führung und Schulung (live & online) der KI-Botschaftergruppe
Umsetzung der ersten produktiven Anwendungsfälle
Strukturierte Kommunikation über ein internes KI-Dashboard
[Phase 4]
Übergabe &
Verstetigung
Monat 3
Einarbeitung eines internen KI‑Verantwortlichen
Übergabe aller Prozesse, Standards und Verantwortlichkeiten
Ohne Ergebnisse keine Bezahlung.
Wenn das Onboarding für KI-Mitarbeit die vereinbarten Ziele nicht erreicht, gibt's das Geld zurück.
Für Unternehmen...
…oder Business Units mit arbeitsteiliger Organisation
…die KI‑Transformation gemeinsam mit ihren Teams meistern wollen
…die mehr Innovation im Alltag wollen, nicht nur auf Präsentations-Folien
…die Mitarbeiterzufriedenheit und Employability stärken wollen
…die Wettbewerbsfähigkeit aktiv sichern wollen, bevor andere vorbeiziehen.
…die Wertschöpfung nicht gegen Datensicherheit & Compliance ausspielen wollen.
…die Schatten‑KI im Unternehmen sehen – und Struktur, Standards und Sicherheit schaffen wollen.
Ich bringe 15 Jahre Erfahrung in Führung und Business Development mit und habe KI‑Arbeitsprozesse bereits erfolgreich in einem Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern aufgebaut.
Ich arbeite organisationsnah, pragmatisch und ohne Hype – mit Fokus auf messbare Ergebnisse.Aktuell suche ich Pilotkunden, mit denen ich den KI-Mitarbeit Onboarding-Prozess persönlich begleite um Best Practices auszubauen.
Verantwortlich für diese Seiten ist:Ruben Loos
Geibelstraße 68
30173 HannoverKontaktinformationen:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49-176-10580370Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
DE2450740391. Inhalt des Onlineangebotes
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Dieser Haftungsausschluss ist als Teil des Internetangebotes zu betrachten, von dem aus auf diese Seite verwiesen wurde. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV:
Ruben Loos (Anschrift wie oben)
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AI-EXECUTION ACROSS ALL DEPARTMENTS
Supporting real work tasks from day one
MEASURABLE TIME SAVINGS FOR EMPLOYEES
2-20 hours saved per use case per month
PROVEN QUALITY GAINS
Across documentation, analysis, communication, and more.
[Organization]AI-ORGA
PLAYBOOK
AI work organization built on insights from 50+ adoption projects
[Training]AI-ORGA ACADEMY
Live training, curated online courses, and a custom AI knowledge base for your entire team
[Multipliers]AI CHAMPIONS COMMUNITY
Internal champions who drive and scale AI-Execution
[Technology]COMPANY AI PLATFORM
Secure, scalable and integrated with your company infrastructure
Time savings are just the start. As AI-Execution integrates into your workflows, it creates value across every level of your organization.
Process efficiency and clarity
Through AI assistance and automation in value-creating workflows across all departments.
Team effectiveness
By handling time-intensive tasks: email drafting, meeting prep and follow-up, internal service bots, research, and more.
Customer quality
Through innovation and personalization of products and services.
Workforce employability
By building one of the most critical future skills: working with and understanding AI-Execution.
AI-Execution focuses on the work that matters – and the value it creates for your customers.AI organization isn't an IT project – it's a leadership imperative. It makes your company AI-ready, boosts productivity and innovation, and secures competitive advantage.In 90 days, we build the foundation for breakthrough growth.
Common AI use cases in the first 90 days
Content creation - text, images, audio, video for marketing, emails, and documentation
Research and knowledge synthesis - e.g., market analyses, consolidating insights from multiple sources
Process documentation & SOP creation - checklists, process descriptions
Proposal and contract support - drafting, risk assessment, language optimization
Customer communication and service - response drafting, FAQ creation, first-level support
Planning and project support - project plans, milestones, risk analyses, status reports
Ideation and concept development - for products, campaigns, and process optimization
Training and knowledge transfer - e.g., instructions, learning materials, quizzes, explanatory content
Decision support - e.g., pro/con analyses, scenario modeling, impact assessments
In 90 days, we deploy productive AI-Execution across your organization – structured, value-driven, and pragmatic. Four phases. One goal: Early visible results.
[Phase 1]
Management Alignment & Focus
Week 1
AI management briefing: how AI execution works and scales
Definition of leadership role for the initiative
Targeted analysis of internal potentials and possible obstacles
[Phase 2]
Champion Activation & Setup
Week 2-3
Identification of AI champions from various functional areas
Introduction of a scalable AI platform
Establishing central guidelines for the initiative
[Phase 3]
AI-Execution Goes Live
Week 3-12
Training and coaching the AI champion group (live & online)
Implementation of the first productive use cases
Tracking progress via an internal AI dashboard
[Phase 4]
Handover & Scale
Month 3
Onboarding an internal AI lead
Handover all processes, standards, and responsibilities
No results, no payment.
Didn't hit the targets? Get a full refund.
...are companies or business units with specialized teams
...want to drive AI transformation with their teams, not to them
...want innovation in daily operations, not just PowerPoint decks
...want to boost employee satisfaction and future-proof their workforce
...want to stay ahead of the competition, not play catch-up
...refuse to compromise value creation for data security and compliance
...see shadow AI spreading – and want to establish structure, standards, and security
I bring 15 years of leadership and business development experience – and have successfully deployed AI work processes in an organization with over 1,000 employees.I work hands-on, pragmatically, and without hype – focused on measurable results.I'm currently selecting pilot clients to personally guide through the AI-Execution onboarding process and refine best practices.
Erste KI‑Mitarbeit in allen Abteilungen, die echte Arbeitsaufgaben unterstützt oder übernimmt
Messbare Entlastung der Mitarbeiter - zu Beginn pro Use Case 2-20 Stunden Entlastung pro Monat
Nachweisbare Qualitätsgewinne z.B. in Dokumentations-, Analyse-, und Kommunikationsprozessen
Zu über mich
- [bin überzeugt, dass] erfolgreiche KI-Mitarbeit organsiationssache ist- Demonstrations-Session für Ergebnis-Reportings anfordern
